Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:
[NAZWA FIRMY]
[ADRES SIEDZIBY]
NIP: [NIP]
e-mail: info@beautify-finance.app

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania swoich danych, skontaktuj się z nami pod adresem info@beautify-finance.app.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1 Zakładanie konta i logowanie

Rejestracja w Beautify odbywa się przez Google Sign-In. Podczas logowania otrzymujemy od Google Twój adres e-mail, imię i nazwisko oraz zdjęcie profilowe (jeśli je posiadasz). Dane te są niezbędne do identyfikacji Twojego konta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy (świadczenie usługi).

2.2 Dane finansowe i operacyjne

W ramach korzystania z aplikacji przechowujemy dane, które samodzielnie wprowadzasz:

• przychody i wydatki Twojego biznesu (kwoty, kategorie, opisy, daty),
• zdjęcia paragonów i faktur przesyłane do aplikacji,
• dane pracowników: imię i nazwisko, stawka godzinowa lub procent prowizji, przepracowane godziny,
• dane dotyczące czasu Twojej własnej pracy,
• ustawione przypomnienia o płatnościach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy.

2.3 Przetwarzanie danych przez AI

Beautify korzysta z Google Gemini AI (Google LLC) w celu automatyzacji i analizy wybranych funkcji aplikacji. Dane przekazywane do modelu AI są ograniczone do minimum niezbędnego do działania danej funkcji. Google Gemini nie przechowuje tych danych do celów trenowania modeli.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy.

2.4 Płatności i subskrypcja

Obsługą płatności zajmuje się Stripe. Beautify nie przechowuje danych karty płatniczej - trafiają one wyłącznie do Stripe i są przetwarzane zgodnie z jego polityką prywatności oraz standardem PCI DSS. Przechowujemy jedynie informacje o statusie subskrypcji, wybranym planie i historii transakcji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny (przepisy podatkowe).

2.5 Newsletter

Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera, przechowujemy Twój adres e-mail w celu wysyłania informacji o nowościach i aktualizacjach Beautify.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda. Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie, klikając link „Wypisz się" w każdej wiadomości.

2.6 Analityka strony internetowej

Na stronie beautify-finance.app korzystamy z Google Analytics 4 w celu analizy ruchu i poprawy jakości serwisu. Narzędzie zbiera anonimowe dane o sesjach, przeglądanych podstronach i urządzeniach. Dane IP są anonimizowane przed przesłaniem do Google.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (analiza i poprawa serwisu). Możesz zablokować Google Analytics instalując wtyczkę Google Analytics Opt-out.

3. Odbiorcy danych - podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom przetwarzającym, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych:

• Google Firebase (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) - baza danych (Firestore), uwierzytelnianie (Firebase Auth), przechowywanie plików (Firebase Storage), funkcje serwerowe (Cloud Functions).
• Google Gemini AI (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) - przetwarzanie AI wybranych funkcji aplikacji.
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Irlandia) - obsługa płatności i subskrypcji.
• Google Analytics (Google Ireland Limited) - analityka strony www.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Część naszych dostawców (m.in. Google LLC) może przetwarzać dane na serwerach poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO - w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Google jest objęty programem Data Privacy Framework (DPF).

5. Okres przechowywania danych

• Dane konta i operacyjne: przechowywane przez cały czas trwania subskrypcji oraz przez 30 dni po jej zakończeniu (czas na ewentualną reaktywację). Po tym czasie dane są trwale usuwane.
• Dane finansowe (faktury, historia transakcji): 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji - wymagane przepisami podatkowymi.
• Newsletter: do czasu cofnięcia zgody.
• Dane analityczne (Google Analytics): 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniami retencji GA4).

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz zażądać informacji, jakie dane przechowujemy na Twój temat.
• Prawo do sprostowania - możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych.
• Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") - możesz zażądać usunięcia swoich danych, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz zażądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na info@beautify-finance.app. Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Pliki cookies

Strona beautify-finance.app korzysta z plików cookies (ciasteczek) - małych plików tekstowych zapisywanych w Twojej przeglądarce.

Cookies niezbędne

Wymagane do prawidłowego działania strony (np. sesja logowania). Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne

Google Analytics 4 używa cookies do zbierania anonimowych danych o ruchu na stronie (_ga, _ga_*). Ważność: do 2 lat. Używane wyłącznie za Twoją zgodą lub na podstawie uzasadnionego interesu po anonimizacji IP.

Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies analitycznych nie wpłynie na działanie aplikacji Beautify.

8. Bezpieczeństwo danych

Twoje dane są przechowywane w infrastrukturze Google Firebase - jednej z najbezpieczniejszych platform chmurowych na świecie. Stosujemy:

• szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS),
• szyfrowanie danych w spoczynku (at rest) po stronie Firebase,
• reguły bezpieczeństwa Firestore ograniczające dostęp wyłącznie do właściciela danych,
• uwierzytelnianie wieloskładnikowe przez Google Sign-In.

9. Naruszenie ochrony danych osobowych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych (wycieku, nieuprawnionego dostępu, utraty danych) podejmujemy następujące działania:

• Zgłoszenie do UODO: w ciągu 72 godzin od wykrycia naruszenia zgłaszamy je do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zgodnie z art. 33 RODO - chyba że naruszenie nie powoduje ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
• Powiadomienie użytkowników: jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw lub wolności, poinformujemy Cię bez zbędnej zwłoki drogą e-mail na adres powiązany z Twoim kontem, zgodnie z art. 34 RODO.
• Działania naprawcze: niezwłocznie podejmiemy kroki mające na celu ograniczenie skutków naruszenia, usunięcie jego przyczyny oraz zabezpieczenie danych przed kolejnymi incydentami.

Prowadzimy wewnętrzny rejestr naruszeń ochrony danych, obejmujący okoliczności naruszenia, jego skutki oraz podjęte działania zaradcze.

Jeśli podejrzewasz naruszenie bezpieczeństwa swoich danych, skontaktuj się z nami niezwłocznie pod adresem info@beautify-finance.app.

10. Aplikacja mobilna a niniejsza polityka

Niniejsza polityka prywatności dotyczy zarówno strony internetowej beautify-finance.app, jak i aplikacji mobilnej Beautify dostępnej w App Store. Dane zbierane przez aplikację mobilną są przetwarzane na tych samych zasadach opisanych powyżej.

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię drogą e-mail lub poprzez powiadomienie w aplikacji z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem beautify-finance.app/polityka-prywatnosci.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami:
e-mail: info@beautify-finance.app